Koppelingen: nooit meer dubbel invoeren
Laat je boekhouding, CRM, webshop en planning met elkaar praten. Gegevens staan op één plek goed, en zijn overal actueel.
Waarom koppelen?
Veel mkb-bedrijven werken met vijf of meer pakketten die niet met elkaar praten. Het gevolg: overtypen, kopiëren en plakken, en fouten die pas later opvallen.
Een koppeling zorgt dat informatie automatisch van het ene naar het andere systeem gaat. Nieuwe klant in je CRM? Dan staat hij ook in je boekhouding. Order in de webshop? Dan is je voorraad direct bijgewerkt.
Voorbeelden
- Webshoporders automatisch in je boekhouding
- Nieuwe klanten vanuit je CRM direct in boekhouding en mailinglijst
- Uren uit je planning automatisch klaar voor facturatie
- Voorraad gelijk tussen webshop en magazijn
- Excel of Google Sheets als bron of bestemming
We koppelen onder andere met Exact Online, AFAS, Moneybird, HubSpot, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify en WooCommerce. Heeft jouw pakket een API, dan kunnen we er meestal mee koppelen.
Zo werkt het
Systemen in kaart
Welke gegevens staan waar, en welke kant moeten ze op?
Koppeling bouwen
We bouwen en testen met een kopie van je echte gegevens.
Bewaken
Hapert er iets, dan krijgen wij een melding en lossen we het op.
Veelgestelde vragen
Wat als een pakket geen standaardkoppeling heeft?
Dan bouwen we er een. Via een API, een export of desnoods via e-mail is er bijna altijd een route te vinden.
Wat gebeurt er als een koppeling stopt?
We houden de koppelingen in de gaten. Gaat er iets mis, dan zien wij dat meestal eerder dan jij, en lossen we het op.
Kunnen we later nog van pakket wisselen?
Ja. We bouwen koppelingen zo dat je een pakket kunt vervangen zonder alles opnieuw te hoeven doen.