Procesautomatisering: het herhaalwerk loopt vanzelf
Facturen, offertes, orders en rapportages die zichzelf afhandelen. Jij houdt de regie, de computer doet het werk dat elke week hetzelfde is.
Wat is procesautomatisering?
Elk bedrijf heeft taken die steeds op dezelfde manier gaan: gegevens overtypen, bestanden doorsturen, lijstjes bijwerken. Met procesautomatisering laten we die stappen automatisch lopen tussen je mail, je documenten en je software.
AI maakt het verschil bij rommelige input. Een PDF-factuur, een vrij geschreven e-mail of een gescande bon wordt goed begrepen en op de juiste plek verwerkt. Waar twijfel is, kijkt een mens mee.
Wat we vaak automatiseren
- Inkoopfacturen uitlezen, controleren en boeken in je boekhouding
- Offertes opstellen op basis van een aanvraag en je prijslijst
- Orders uit e-mail of PDF direct in je ordersysteem zetten
- Planning en roosters automatisch bijwerken
- Rapportages en managementcijfers die elke week klaarstaan
- Opvolging: herinneringen naar klanten en collega's op het juiste moment
Zo werkt het
Proces in kaart
We lopen samen door hoe het nu gaat en waar de tijd in zit.
Bouwen en testen
We bouwen de automatisering en testen met echte voorbeelden uit jouw bedrijf.
Live met controle
Je kunt altijd meekijken, bijsturen en uitzonderingen zelf afhandelen.
Veelgestelde vragen
Wat als de AI een fout maakt?
Je bepaalt zelf waar een mens meekijkt. Bij twijfel, bijvoorbeeld een onbekende leverancier of een afwijkend bedrag, legt de automatisering het eerst aan jou voor.
Moeten we onze software vervangen?
Nee. We bouwen voort op de pakketten die je al gebruikt. Alleen als iets echt niet te koppelen is, bespreken we alternatieven.
Hoe snel merk ik er iets van?
Meestal heb je binnen een paar weken een eerste werkende versie. Dan zie je direct hoeveel tijd het scheelt.